公司治理
風險管理
風險管理
風險政策
一、依循永續經營目標及重大性原則，遵守相關法令及辦法，維持積極主動之全面風險管理機制。
二、持續檢視內外部營運環境及議題變化、分析營運衝擊並辨識相應風險及機會，加強營運有效性及韌性，以實現企業永續經營承諾，保障利害關係人最佳權益。
三、風險管理政策之落實，以風險治理、風險管理、風險減緩與調適，以及風險揭露與報告為主軸，針對公司營運相關之策略風險、營運風險、財務風險及其他新興風險，進行風險辨識、風險分析、風險評量、風險因應及風險監督與審查。
風險管理架構
一、董事會：為本公司風險管理之最高決策單位，核定風險管理政策與相關規範，監督風險管理整體落實情形，確保風險有效管控。
二、審計委員會：為協助董事會執行其風險管理職責，下設風險管理執行小組。風險管理執行小組進行公司營運風險與新興風險的綜合評估，且至少一年一次向審計委員會及董事會提出風險管理運作情形。
三、風險管理執行小組：由各單位最高主管擔任風險管理成員，確保營運單位確實落實風險管理制度，會同各營運單位相關人員，負責落實執行風險管理程序。
風險管理流程
CyberTAN為落實誠信經營與公司治理並強化資訊透明以回應利害關係人期待，積極主動進行全面風險管理機制，持續檢視內外部營運環境及議題變化、分析營運衝擊，鑑別相關風險及機會，加強營運有效性及韌性，以實現企業永續經營承諾，保障利害關係人最佳權益。風險管理執行之過程及其結果均應通過適當的機制進行紀錄、審查與報告，並妥善留存備查。風險管理執行小組應至少一年一次向審計委員會及董事會提出風險管理運作情形。
持續營運計畫
CyberTAN為落實持續營運政策，審視現行持續運政策並進行修訂。針對兩大情境「供應鏈中斷」與「生產中斷」進行模擬與討論，並訂定《供應鏈中斷營運持續管理辦法》與《生產中斷營運持續管理辦法》，每年依管理辦法就重大災害導致的生產中斷、關鍵用料、關鍵供應商或外包商中斷做為模擬情境進行年度演練，以確保關鍵性業務持續運作順暢，強化公司的危機處理能力，減少營運的衝擊。
生產中斷：
1. 制定產能調配與災害應變計畫，並定期演練。
2. 如發生災害，評估可能導致生產中斷時，將召開相關會議，並向廠端主管報告，根據情況啟動應急措施。
3. 災害發生後，各部門應迅速完成應對工作，包括確認受影響產品與客戶，提供生產與出貨規劃，並調整供應鏈方案。事件處理完成後，將召開檢討會議，對應變機制進行優化。
供應鏈中斷：
1. 評估新增供應商、設置安全庫存及替代料清單，並監控原物料供應穩定性進行預防。
2. 如關鍵原物料中斷時，供應商通知採購人員，根據供應鏈中斷管理辦法制定緊急處置計畫，展開緊急處置。
3. 事件結束後，調查原因並檢討流程，並向營運處最高主管報告處理過程及改善方案。
智慧財產管理
智慧財產權政策
CyberTAN為落實技術創新成果的保護機制，強化公司整體競爭優勢，已建置完善的智慧財產管理制度，並於2023年依據技術發展重點與營運策略進行調整與修訂，以確保智慧財產權管理機制與公司發展方向緊密連結。
智慧財產權管理架構
CyberTAN自2023年成立「智慧財產管理推動小組」，由智權法務與研發單位共同組成，負責制定及修訂相關制度、監督推行成效。本公司建立智財保護與管理的組織流程，透過每月定期追蹤會議，管理智財管理計畫之執行情形，並於公司網站或年報揭露執行情形，且至少一年一次向董事會報告。
智慧財產權管理重點與成果
CyberTAN除持續依循、精進前述管理措施外，為提升全體員工對智慧財產權的保護意識，持續對新進員工、與創新研發關聯度較高之種子員工，提供智慧財產相關訓練課程，與設置「軟體合規使用審核機制」，確保能保護及維護自身之智慧財產權，並在創新研發過程中，能注意不侵害他人之智慧財產權。
本公司於 2023年成立智慧財產管理推動小組，由智權法務、研發團隊組成，負責智慧財產管理制度，增修訂「智慧財產管理辦法」、「智慧財產獎勵辦法」、「專利申請作業程序」等規章與表單，為鼓勵研發技術創新，2024年特別提申通過專利之獎金以激勵並加速專利佈局與通過專利數量。
◆ 專利權與著作權
為鞏固核心技術之保護，採取防禦性全球專利申請布局策略，並設有《專利管理暨獎勵辦法》鼓勵創新發明。著作權管理方面，透過研發契約條款明確著作歸屬，並建立授權使用規範與申報機制，避免不當使用他人著作、降低侵權風險。
◆ 商標權
為提升品牌辨識度並支援拓展中小企業市場策略，公司除註冊主要產品商標外，亦針對產品型號(Model Name)進行註冊保護，強化品牌資產管理並保障公司商譽。
◆ 營業秘密與資訊安全
根據營業秘密法令，制定公司內部保密規範與制度，實施資訊安全管理系統(ISMS)，搭配教育訓練與宣導，從技術與管理雙重層面落實營業秘密之保護。
2024年智慧財產成果：
◆ 專利與著作權：截至2024年12月底，建漢科技有效專利件數共13件，今年新增1件美國專利通過，並已分別提交9進行官方審核。
◆ 商標：截至2024年12月底，本年度建漢科技已提交註冊商標共2件。
◆ 內部專利提案：2024年內部共提出5案硬體專利與4案軟體專利。
◆ 提交官方審查：3件
法規遵循與內部稽核
法規遵循
CyberTAN依據《法令規章遵循管理辦法》，每年度進行一次全面性法令遵循檢核作業，確保各項內部作業與制度符合現行法規。2024年度法律遵循作業，涵蓋人資部、總務部、財務處與股務等權責單位，依循內部控制制度標準作業流程，逐項檢視現行規範與作業是否符合法令 。
內部稽核
CyberTAN依「公開發行公司建內部控制制度處理準則」訂立內部控制制度，以合理確保目標達成，並定期向各獨立董事報告稽核業務外，稽核主管並應列席董事會報告。為落實公司自我監督的機制、及時因應環境的改變，以調整內部控制制度之設計及執行，並提昇內部稽核部門的稽核品質及效率。
